Nota Serah Tugas Seorang Juruteknik Komputer

NOTA

SERAH TUGAS

XXX BINTI XXX

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

M/S 1

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

NOTA SERAH TUGAS

a)     Adalah saya xxxx binti xxxxx yang memegang

Jawatan JURUTEKNIK KOMPUTER di Kementerian/Jabatan/

      Sekolah PUSAT KEGIATAN GURU BANDAR RENGGAM

      Dari tarikh 27 XXX 2009 hingga 31 XXX 2015 bersama-sama ini

      menyerahkan Nota serah tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan  Perkhidmatan

      Awam melalui surat Bil JPA 193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1995.

      Disertakan juga bersama-sama ini FailMeja/Manual prosedur Kerja*

      Diserahkan oleh:                               Disemak oleh:

      T/Tangan………………….              T/Tangan……………………….

      Nama……………………….            Nama……………………………

      (Pegawai yang akan bertukar)          (Ketua Bahagian/Unit/Guru Besar)*

  b)      Adalah saya……………………………………………yang mengambil

            Alih tugas jawatan……………………………………………………….

            Kementerian/Jabatan/Sekolah*mulai tarikh…………mengaku telah

Menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual

Prosedur Kerja*

            Diterima oleh:                                  Disaksikan oleh:

T/Tangan………………….              T/Tangan……………………….

            Nama……………………….            Nama……………………………

            (Pegawai yang akan mengambil       (Pegawai Tadbir Kementerian/

            alih tugas)                                         Jabatan/Sekolah)*

M/S 2

SENARAI TUGAS JURUTEKNIK KOMPUTER

1.      Menyenggara peralatan ICT, aplikasi pengkomputeran dan system pengoperasian yang dibekalkan oleh KPM/BTP/BTPN serta memeriksa dan menyenggara kelengkapan ICT yang rosak iaitu perkakasan utama,komponen-komponen dan aksesori ICT.

2.      Membantu,memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta mengkonfigurasi Server,firewall,proxy, DNS dan lain-lain bagi rangkaian SchoolNet,EGNet, 1bestarinet,Broadband,Internet Access,Pusat Akses dan sebagainya.

3.      Membantu Pegawai Teknologi Pendidikan dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan IP Address,Gateway,Modem dan sebagainya.

4.      Menerima aduan kerosakan dan mengambil tindakan awal ke atas sebarang kerosakan (1^st Level Support)

5.      Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyenggaraan termasuk mencatat log,memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal.membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

6.      Membantu menyediakan keperluan perolehan dan pelupusan ICT untuk pengurusan Pusat Kegiatan Guru.

7.      Memastikan operasi peralatan ICT dan sistem maklumat di PKG mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/BTP/BTPN serta MAMPU.

8.      Memastikan kontraktor-kontraktor yang terlibat dengan projek-projek ICT di PKG dan sekolah melaksanakan tanggungjawab mereka sebagaimana yang dinyatakan dalam kontrak.

9.      Melaksanakan tugas-tugas Penyenggaraan Pencegahan (PM) peralatan ICT yang ada di PKG secara berkala dan Penyenggaran Pembetulan (CM) bagi peralatan ICT yang rosak.

10. Pengumpalan dan pengisian eDATA, Sistem Data inisiatif  ICT Sekolah-Sekolah KPM.

11. Pengumpulan kelajuan talian internet di sekolah-sekolah zon PKG renggam, melalui speedtest.net dan dilaporkan ke BTPN Johor dari semasa ke semasa.

12.      Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan seperti diarahkan dari semasa ke semasa.

M/S 3

No.	Senarai Tugas Jawatan	Catatan
1	Menyenggara peralatan ICT, aplikasi pengkomputeran dan system pengoperasian yang dibekalkan oleh KPM/BTP/BTPN serta memeriksa dan menyenggara kelengkapan ICT yang rosak iaitu perkakasan utama,komponen-komponen dan aksesori ICT.	1.      Mengenalpasti bentuk kerosakan dan masalah bagi peralatan ICT yang hendak diselenggara. 2.      Menyediakan KEW PA 9 dan salinan KEW 312/KEW PA 2 serta dokumen-dukumen yang lain bagi tujuan untuk melaksanakan urusan  penyenggaraan peratalan ICT di PKG
2	Membantu,memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta mengkonfigurasi Server,firewall,proxy, DNS dan lain-lain bagi rangkaian SchoolNet,EGNet,Broadband,Internet Access,Pusat Akses dan sebagainya.	1.      Membuat sambungan Networking di PKG 2.      Mengkonfigurasi router serta modem sekiranya mengalami masalah dan jika diganti baru. 3.      Melaporkan kepada pembekal talian internet sekiranya talian mengalami masalah.
3	Membantu Pegawai Teknologi Pendidikan dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan IP Address,Gateway,Modem dan sebagainya.	Membantu serta melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan oleh Pegawai Teknologi Maklumat dari semasa ke semasa.
4	Menerima aduan kerosakan dan mengambil tindakan awal ke atas sebarang kerosakan (1st Level Support)	Membantu menyelesaikan masalah yang diajukan oleh pihak sekolah.
5	Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyenggaraan termasuk mencatat log,memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal.membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.	Memastikan kerja-kerja diselesaikan oleh pihak pembekal dengan sempurna dan menguruskan dokumen-dokumen untuk ditandatangani dengan pihak pembekal.

6	Membantu menyediakan keperluan perolehan dan pelupusan ICT untuk pengurusan Pusat Kegiatan Guru.	Membantu kerani serta Pegawai Teknologi Pendidikan untuk keperluan perolehan dan pelupusan ICT.
7	Memastikan operasi peralatan ICT dan sistem maklumat di PKG mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/BTP/BTPN serta MAMPU.	Peralatan ICT hendaklah dipastikan selamat untuk digunakan pada bila-bila masa.
8	Memastikan kontraktor-kontraktor yang terlibat dengan projek-projek ICT di PKG dan sekolah melaksanakan tanggungjawab mereka sebagaimana yang dinyatakan dalam kontrak.	Memantau kerja yang dilakukan oleh kontraktor dari semasa ke semasa.
9	Melaksanakan tugas-tugas Penyenggaraan Pencegahan (PM) peralatan ICT yang ada di PKG secara berkala dan Penyenggaran Pembetulan (CM) bagi peralatan ICT yang rosak.	Penggaraan Pencegahan (PM) yang berkala dilakukan untuk peralatan ICT di PKG dan Penyenggaraan Pembetulan (CM) dilakukan segera sekirannya peralatan tersebut mengalami masalah.
10	Membaca E-mail & membuat tindakan yang bersesuaian/wajar https://webxxxl.1xxxxx Domain\User Name : 1govuc\jkkkkkk Password: jhkhkkkkh	Kekerapan Setiap hari (Pagi, Tengahari & Petang. Rujuk pegawai.
11	Menjawab Telefon	Kekerapan setiap hari.
12	FB/Blogger/Gmail XXX xxxxx : kjhjkj@gxxxx.com     Password : xxxx	Kekerapan ikut keperluan. Medium penyebaran maklumat  selain email rasmi

13	Info Blast http://www.infoblast.com.my/home/ Infoblast ID:xxxxxx Password : xxxx	Kekerapan ikut keperluan. Medium penyebaran maklumat melalui SMS
14	Aduan mengenai Chromebook https://1bxxxxxxxxe.yes.my/ Login: xxxxx password: xxxxx	Kekerapan ikut keperluan
15	Aduan mengenai komputer VDI Telefon : 0320939222	Kekerapan ikut keperluan
16	Aduan mengenai makmal HP Multiseat http://moxxxy/e-xx/ login: xxxxxxx password:	Kekerapan ikut keperluan. SMK Dato’ Ibrahim majid. Jika tidak dapat login hubungi unit bestari BTPN Johor
17	Aduan 1Bestarinet Nombor telefon: xxxx	Mengikut keperluan.
18	http://wwwxxx.my/epantau/eLapor/index.html Password untuk PKG Login: Jxxxxx Password: xxxxxxx	Setiap selasa hujung bulan.
19	Laporan Pembestarian mesti dihantar setiap akhir bulan. (jika tiada  aktiviti hantar penyata kosong tulis tiada laporan)	Setiap hujung bulan.
20	Penyelenggaraan prasarana ict sekolah. Semakan Status penyelenggaraan ICT Sekolah 2014-2016. Rujuk : xxxxxxr@gmail.com Password: xxxxxxxxxx	Setiap hari
21	Memeriksa sistem konfigurasi mencetak di rangkaian. -          Tenda (http://xxx.xx.x.x/) -          xxxx Password: xxxxxx	Setiap hari memastikan router  tidak ada password ketika di akses

22	Memeriksa IP untuk printer Sharp ARxxxx. Untuk mencetak Menggunakan Solar Wind software.	Setiap hari
23	Pemantauan analitik Frog Vle. https://nsmi.1bestarinet.net/kpidxxxxrd/login.aspx username  : xxxxxx password   : xxxx	Mengikut keperluan
24	Pemantauan speedtest kelajuan internet sekolah-sekolah zon PKG renggam. Setiap bacaan di catatkan di link https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZPJwXybSkyziL-gtwnzKnEc7JxYfP6VxxxxxxCir0290EIo4/edit?pli=1#gid=1079516083	Seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa.
25	1.      Bacaan Speedtest 1bestarinet. http://moe.edu.my/epaxxxx/elapor/Login.php username: Jxxxx password:xxxxxxx1	Mengikut format yang telah disediakan.
26	Netbook 1malaysia pkg dan sekolah. Untuk PKG di tagging satu persatu. Manakala bagi loaner persediaan untuk sekolah jika sekolah mahu pertukaran.	Mengikut arahan dari semasa ke semasa.
27	Pengumpalan dan pengisian eDATA, Sistem Data inisiatif  ICT Sekolah-Sekolah KPM. http://moe.edu.xxxtx/edata/ Username: xxxxx Password: xxxxx	19 june 2015 pengisian akhir
28	Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan seperti diarahkan dari semasa ke semasa.	Sentiasa melaksanakan tugas yang  diarahkan oleh Pegawai Teknologi Pendidikan dari semasa ke semasa

M/S 8

SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN PEJABAT

M/S 9